在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。COMMUNE幻师，作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思提供的数字化财务流程创新解决方案，取得了令人瞩目的成效。在合思费控、银企直联、合思档案等解决方案的助力下，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程。店长费用提报压力大幅减小，报销到款速度显著加快；区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。同时，极物思维借助合思系统，成功打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。“门店税前利润报表”的应用，更是驱动企业经营更加合理化，年节约成本高达5000万。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师在数字化财务流程创新之路上的探索与实践。
餐酒先锋的转型之需
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧的代表，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师以及Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌。在当前餐饮连锁市场以加盟模式为主流的背景下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，其全时段的餐酒结合服务业务模式，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在引入合思系统之前，COMMUNE幻师面临着诸多挑战。极物思维集团旗下多门店的店长，需要处理门店产生的各类费用。然而，原有的报销流程体验不佳，店长需要先提报费用，再邮寄相关单据，财务部门要全部收到单据后才能进行审核和付款，导致报销周期十分漫长。这不仅增加了店长的工作压力，也影响了员工的满意度。同时，财务部认为自身不应仅仅是简单的服务或监管部门，而应为业务发展考虑，使集团经营更加高效化。但原有的财务报销制度却在一定程度上制约了门店的运营效率。因此，进行财务数字化转型成为了COMMUNE幻师的必然选择。
合思方案精准破局
合思针对COMMUNE幻师的实际需求，提供了一系列专业且具有针对性的解决方案，为其数字化财务流程创新注入了强大动力。
合思费控、银企直联、合思档案等解决方案，为报销流程带来了显著优化。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大提高了填单效率。区域经理能够在线审核报销流程，流程可视化让审核过程更加透明，还能一键催办，提高审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地简化了财务工作流程。
合思费控与合思BI的结合，将企业的成本、费用实现了线上化管理。该方案广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，实现了数据的采集与打通，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力的数据支持。
成效显著数据说话
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了数字化财务流程创新的价值。
在日常报销场景下，财务部门的工作效率大幅提升，可以做到1小时付款，当天关账。这使得店长的费用提报压力明显减小，报销到款速度更快，员工的满意度得到了极大提高。区域经理投入的管理成本降低，能够更加高效地运作业务。
在人力成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，大大提高了财务人员的工作效率。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务部门整合门店资源。经过努力，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
用户认可好评如潮
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。使用合思后轻松多了。”
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
携手未来潜力无限
展望未来，极物思维将继续在数据中台板块深度耕耘。合思凭借自身的技术和服务优势，将进一步助力COMMUNE幻师提升运营效率和财务管理水平。随着市场环境的变化和企业的发展，合思与COMMUNE幻师将共同探索更多的财务数智化应用场景，为企业创造更大的价值。双方的合作不仅将推动COMMUNE幻师在餐饮连锁行业取得更大的成功，也将为财务数智化领域的发展提供宝贵的实践经验。
数字化财务流程创新是企业提升竞争力的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，希望实现财务数智化转型，不妨像COMMUNE幻师一样选择合思。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业的数字化财务流程创新之旅。
