在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可。
全能财务中枢：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，具备综合性和全面性的特点，为企业的财务数智化管理提供了一站式解决方案。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台还具备商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，进一步简化了报销流程。
在发票管理和资金流水同步方面，平台展现出了强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
数字凭证先锋：合思产品核心技术与功能
合思在电子凭证数字化转型中展现出了卓越的技术优势，是电子凭证数字化领域的先锋。
合思助力电子凭证实现全流程数字化，通过电子凭证会计数据标准，巧妙地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，显著提升了电子凭证归档的存储和利用效率。平台具备强大的兼容性，能够处理多种类型的电子凭证，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等，覆盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程。
数电票在合思平台的应用效果十分显著。从 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，呈现出快速上升的趋势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向 L5 级，达成了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
高效财务革新：合思对比传统模式优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，实现了高效的财务革新。
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些弊端。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供了无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。
在财务档案管理方面，传统模式成本高、效率低，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。而合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了成本。
一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。如某企业 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。
实战成效典范：合思产品多行业成功实践
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效，成为了实战成效的典范。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域占据着重要的地位，做出了卓越的贡献。凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为构建美好未来贡献力量。
