在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，其财务数字化转型案例备受关注。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。如此规模庞大、业务多元的企业，其财务数字化转型之路有着怎样的故事呢？让我们聚焦其采购流程管理的变革，一探究竟。
业务迷雾：传统采购流程管理痛点凸显
对于动力源这样的大型企业而言，在业务不断拓展、全球化布局逐步推进的过程中，传统的采购流程管理模式已难以适应新的发展需求。在传统模式下，采购流程涉及众多环节，从需求提出、供应商选择、合同签订到货物验收和付款结算，每个环节都需要人工干预和协调。这不仅导致流程繁琐、效率低下，还容易出现信息传递不及时、不准确的问题，进而影响采购的及时性和质量。
面对复杂多变的市场需求和全球化业务的拓展，传统财务模式下的采购流程管理已经成为企业发展的瓶颈。它无法满足企业对精细化管理和降本增效的要求，难以实现采购流程的闭环管理。在这种情况下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以提升采购流程管理的效率和质量，实现企业的可持续发展。
合思妙方：精准打造采购流程管理解决方案
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套针对性极强的采购流程管理解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢，将采购流程中的各个环节紧密连接起来，实现了信息的实时共享和协同工作。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购流程管理方面，它实现了从采购申请、审批到采购执行、付款的全流程数字化费控管理。企业消费商城提供了丰富的商品和服务资源，采购人员可以在商城中直接进行采购，系统会自动进行价格比较和供应商筛选，确保采购的性价比。易商卡则为采购支付提供了便捷的方式，同时也便于对采购资金进行管控。
有序推进：合思方案在采购流程管理的落地实施
合思将精心设计的管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，以确保采购流程管理的数字化转型能够有序推进。在实施过程中，合思首先从费控报销环节入手，对采购费用的报销流程进行了优化。通过系统的自动化审批和智能审核，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。
接着，合思推进了收付款管理的数字化。在采购付款方面，系统可以根据采购合同和验收情况自动生成付款计划，并进行付款提醒，确保付款的准确性和及时性。同时，通过与银行系统的对接，实现了线上支付，进一步提高了支付效率。
在财务收支经营分析方面，合思利用大数据和人工智能技术，对采购流程中的各项数据进行深度分析。通过分析采购成本、采购周期、供应商绩效等指标，为企业提供了有针对性的决策建议，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
最后，合思建立了电子会计档案系统，对采购相关的合同、发票、验收单等文件进行电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还便于企业进行审计和合规检查。
显著成效：采购流程管理升级带来的效益提升
合思的采购流程管理解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。首先，采购效率得到了大幅提升。通过数字化的流程管理和自动化的审批系统，采购流程的处理时间缩短了300%，大大提高了采购的及时性。这使得企业能够更快地响应市场需求，抓住商机。
其次，人员成本得到了有效节约。数字化的采购流程管理减少了人工干预和繁琐的手工操作，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
此外，员工的满意度也得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内，减少了员工的等待时间，让员工能够更加专注于工作。同时，数字化的采购流程管理也为员工提供了更加便捷的采购体验，提高了员工的工作积极性。
客户认可：动力源对合思采购流程管理方案的高度评价
动力源对合思的采购流程管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的采购需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的采购流程管理提供了强大的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了采购流程的效率和质量，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过数字化的采购流程管理，企业能够更好地控制采购成本，优化采购策略，提高企业的市场竞争力。
行动号召：合思助力企业采购流程管理数字化转型
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，目前已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体和丰富的实践经验，充分证明了合思的实力和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，采购流程管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。选择合思，企业可以实现采购流程的精细化管理，降低采购成本，提高采购效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在采购流程管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的采购流程管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手合思，开启采购流程管理的数字化新时代！
