在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正成为企业财务管理的关键领域。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设成为企业亟待补足的短板，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力使其在行业中脱颖而出。合思档案致力于帮助企业摆脱档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够为企业打造全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的电子会计档案解决方案。
数电票时代：市场形势风云变幻
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子发票的接收合法性得到确认，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
因数电票管理要求的特殊性，企业在收票和开票环节都遭遇了新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面问题频出，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题如影随形，迫切需要数字化解决方案来化解。
国家政策的大力支持为电子会计档案管理注入了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合规性政策解读在这个过程中至关重要，企业需要深入了解政策要求，确保档案管理的合规性。
传统档案管理：痛点如芒在背
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被大量繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量时间手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作质量也受到了影响。
业务人员在报销流程中同样苦不堪言。他们需要留存并上交纸质票据，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现票据丢失等问题，给报销工作带来了诸多不便。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，合规性政策解读成为企业解决这些问题的关键。
合思档案：整体解决方案的智慧之选
合思档案为不同角色的用户提供了全方位的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合规性政策解读，企业高管能够更好地把握政策方向，确保企业在合规的前提下实现发展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合规性政策解读能够帮助企业更好地理解这些解决方案，确保方案的实施符合政策要求。
核心模块：解锁档案管理新境界
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过合规性政策解读，企业能够更好地利用大数据解决方案，确保数据的合规使用。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合规性政策解读有助于企业准确把握档案扩展的合规边界。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。合规性政策解读能够让企业更好地理解证据链完整性的重要性和实现方式。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。合规性政策解读能够帮助企业确保共享调阅过程的合规性。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思档案在合规性方面表现卓越。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。合规性政策解读是合思档案合规管理的重要依据。
在降本增效方面，合思档案成果显著。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合规性政策解读能够帮助企业更好地挖掘数据价值，确保数据的合规应用。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合规性政策解读能够让企业在连接和迭代过程中确保合规。
成功案例：实力见证的真实写照
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。通过合规性政策解读，该企业确保了档案管理的合规性，实现了高效发展。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规性政策解读为该集团型企业的合规管理提供了有力支持。
某企业采用合思档案解决了档案管理低效的问题，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规性政策解读帮助该企业在解决问题的同时确保了合规。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规性政策解读为该教育集团的档案管理提供了合规保障。
服务体系：贴心陪伴的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳、广州等多个城市，方便为企业提供本地化服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容。合规性政策解读在服务过程中也将为企业提供专业的指导。
综上所述，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它能够为企业提供全方位的财务数字化服务，解决企业档案管理的痛点。通过先进的技术和完善的服务体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能够获得显著的管理成效和竞争优势。合思档案具有广泛连接、敏捷、稳定、合规等特点，是企业实现全面数字化的重要支撑，能够让企业在数电票时代更好地应对挑战，抓住机遇。
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