在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务合规性检验方面，合思的解决方案也能助力企业更好地完成相关工作，确保财务的合规性。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的快速发展过程中，赛傲生物在财务方面却面临着诸多痛点，这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是面临巨大挑战。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在财务合规性检验方面，这种手工操作的模式也容易出现疏漏，难以确保财务的合规性。
合思方案：精准施策破难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一系列具体的解决方案，充分展现了合思的专业能力和针对性策略。
- 项目管理信息整合
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰、准确，便于后续的管理和查询。在财务合规性检验时，这些完整的项目信息能够提供有力的支持，确保项目财务的合规性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超标的情况发生，也为财务合规性检验提供了清晰的费用轨迹。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式有助于企业更好地掌握项目成本，提高资源利用效率，同时也符合财务合规性检验的要求。
- 多端报销高效便捷
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也减少了人为干预的可能性，有助于确保报销流程的合规性，为财务合规性检验提供了更加规范的报销流程。
显著成果：转型成效初显
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。
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报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务合规性检验方面，高效的报销和核算流程能够及时发现和纠正可能存在的问题，确保财务数据的准确性和合规性。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式有助于企业更好地控制费用支出，提高费用使用的透明度，也为财务合规性检验提供了更加详细的费用信息。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种规范的采购流程有助于企业降低采购成本，提高采购效率，同时也确保了采购环节的财务合规性，为财务合规性检验提供了完整的采购数据链条。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的费用数据展示，企业能够更好地掌握费用支出情况，及时发现潜在的问题，做出合理的决策。在财务合规性检验方面，这些动态的报表能够提供及时的财务信息，帮助企业及时发现和纠正可能存在的合规问题。
变革展望：携手合思共前行
合思为赛傲生物带来了全方位的变革和价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，未来也将继续助力更多企业提升财务管理水平，实现降本增效。在财务合规性检验方面，合思的解决方案将持续为企业提供有力的支持，确保企业财务的合规性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
