在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在转型过程中却面临着诸多困境。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了核心问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以达成。同时,随着税收征管的数字化和智能化发展,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。另外,企业在数字化转型中引入的各个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款和报销环节缺乏紧密联系,无法适应企业的发展需求,进而导致费用管控困难,财务风险增加。
面对这些痛点,企业亟需一款强大的数字财务工具来化解难题,而合思的财务数字化解决方案正是这样的得力助手。
合思方案:破解转型困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,有效实现精细化管理和降本增效。同时,它还能打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,成功解决企业的信息孤岛问题。有了合思这一数字财务工具,企业在财务数字化转型的道路上能够更加顺畅。
功能大观:尽显专业全面
合思的数字财务工具拥有丰富且强大的功能。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源,可实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还能按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
核心亮点:引领行业潮流
合思的数字财务工具具有诸多核心亮点。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的重要特点之一。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。若未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值凸显:提升效率降成本
合思的数字财务工具为企业带来了显著的价值。
在员工报销方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务核算效率和付款效率也得到了大幅提升,节约了人员成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%。
企业的业务管控和预算管控得到加强,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。泽璟制药对学术会议活动的费用管控加强,审批效率提升50%;斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。
同时,合思提升了数据的安全性和准确性,为企业决策提供了有力支持。合思为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;合思BI报表为企业管理层提供实时、准确的费用数据,辅助决策。
场景适配:满足多样需求
合思的数字财务工具适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控实现移动报销,流程便捷,效率高。李群自动化员工报销时间缩短40%;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。
商旅出行场景下,合思商城和无需报销模式让员工出行更轻松,企业成本控制更有效。亿嘉和科技员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。
对公付款场景中,合思的合同管理台账和银企直联功能,规范了合同管理流程,提高了付款效率和准确性。中亦科技对公付款预算管控落地,付款进度可追溯;猫人实现合同付款自动控制的管理目的。
预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用管控失控;可孚医疗对费用进行精细化预算管控。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的数字财务工具取得了显著的成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
独特定位:彰显竞争优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。
其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工和企业的双赢,既提升了员工体验,又降低了企业成本。
合思的系统连接能力强,能够与多种第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通。
而且,合思产品的功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思的数字财务工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的服务。众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的成功,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新时代。立即选择合思,免费试用数字财务工具,体验财务数字化的便捷与高效,让企业的财务管理更上一层楼。
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