在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型成为了企业财务领域的关键议题。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为客户提供更及时、更优质的服务，也为其在财务共享服务案例中展现强大实力奠定了基础。
核心功能：解锁电子凭证转型密码
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能十分强大。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能。
合思平台具备智能识别能力，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。这些功能在众多财务共享服务案例中，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
通过问卷调查发现，大部分企业在报销流程中存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思无需报销的解决方案优势明显。它能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业应用合思方案后，报销效率提高了300%。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
合思还帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，它能打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
此外，合思平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在众多财务共享服务案例中，合思的这些优势得到了充分体现。
应用案例：见证合思产品卓越价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这是一个典型的财务共享服务案例，展示了合思产品在复杂业务场景下的强大作用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些财务共享服务案例充分证明了合思产品的实用性和价值。
合思领航：电子凭证转型新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思会不断迭代产品功能和性能，与客户共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力。
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