在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,当前企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题也较为突出。目前,企业通常采用纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业也需要面对适应新政的挑战,法务合规要求变得更加严格。
合思全方位解决方案:精准攻克痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在法务合规要求日益严格的当下,企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式,满足法务合规要求。
核心功能与优势:铸就行业领先地位
费控管理能力分级覆盖:满足不同阶段法务合规要求
合思的费控管理能力分级覆盖 L1 – L5 阶段,能够精准满足不同企业在不同发展阶段的需求。从手工报销逐步迈向高级无需报销,企业的费控管理水平得以逐步提升。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,同时也更好地满足了法务合规要求。在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步强化了企业的法务合规能力。
中台敏捷服务能力:打造高效运营体系
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的法务合规管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在法务合规的框架内做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高了企业应对法务合规要求的效率和质量。
数据赋能:推动企业协同发展
合思能够合理运用业务与财务数据,实现数据赋能,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和合规性。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,满足法务合规要求。
广泛连接能力:拓展企业发展边界
合思具有强大的广泛连接能力,未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景下的报销能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性等。这种广泛的连接能力有助于企业在复杂的法务合规环境中更好地整合资源,提升管理水平。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
医药行业:合规管理新突破
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在法务合规要求的压力下,该公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,同时实现银企直连,一键支付。通过这些措施,公司有效解决了原有问题,满足了法务合规要求,提升了企业的管理水平和运营效率。
软件行业:高效费控解决方案
某上市软件服务公司在费用管理方面遇到了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该公司解决了问题,满足了法务合规要求,提高了企业的竞争力。
连锁经营行业:风险管控与效率提升
某知名连锁餐饮品牌在费用管理上存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思的合同/台账管理模块为其提供了解决方案。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了法务合规要求。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的产品能够帮助企业顺应这一趋势,满足日益严格的法务合规要求。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品具备这些方面的能力,能够助力企业实现降本、提效与创收,确保企业在法务合规的轨道上稳健发展。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务和费控管理的挑战,想要更好地满足法务合规要求,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值!
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