在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业传统的纸质档案管理方式难以适应新的发展需求。此时，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
该平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思档案：功能与技术的完美融合
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。每个功能模块都对应着相应的解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在如今数据爆炸的时代，这样的解决方案让企业能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在面对不同类型的档案管理需求时，能够轻松应对。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了企业的法务合规要求。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，满足了企业在数电票管理方面的法务合规要求。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升和合规性等方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而合思档案能有效解决这些问题。
它能为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本。同时，90%的检索效率提升，让企业能够快速获取所需档案信息。并且，它能100%保证管理合规性，满足企业的法务合规要求。
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。其预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统方式查询调阅困难。此外，合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，而传统方式需要大量人工进行整理、匹配和核对工作。
合思档案：真实案例见证价值
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也满足了法务合规要求。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足了企业在档案管理方面的法务合规要求。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。应用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了企业在档案管理上符合法务合规要求。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂，利用不便。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业在法务合规要求方面的需求。
合思档案：开启电子会计档案新时代
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，满足企业在各个环节的法务合规要求。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现全面数字化，确保企业在数字化转型过程中符合法务合规要求。
随着电子会计档案时代的到来，企业将能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
