在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型的道路上面临诸多挑战。一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，以下是合思的具体举措。
全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一站式的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围包括内部和外部的各类会计档案，有效解决了企业会计档案管理的难题。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。
企业收益：降本增效合规转型
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平方面，通过系统自动处理报销、记账等流程，减少了人工操作，降低了错误率，提高了财务数据的准确性和及时性。
在助力企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了业财融合。
典型场景：贴合企业多元需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思实现了财务核算智能化，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，提高了档案管理的效率和规范性。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，系统自动采集发票信息并进行处理，方便快捷。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，通过系统实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，以下是一些财务共享服务案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机会，选择合思开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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