在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理市场新态势
电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,企业的费控管理面临着新的挑战和机遇。
企业费控管理痛点剖析
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用支出存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
进入费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但仍然存在诸多问题,比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、进行财务合规性检验的过程繁琐等。
合思费控管理解决方案策略
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,这样可以将庞大的数字化建设任务化整为零,为企业提供最佳的切入点,降低企业的决策成本和IT建设风险。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”时代。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统有助于企业实现平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳转变,例如实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重以及财务合规性检验工作等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。
合思解决方案核心模块揭秘
中台可以看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的财务中台有助于企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业可以更好地进行财务合规性检验和管理。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在数据赋能的过程中,也能够更好地进行财务合规性检验。
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在这个过程中,费控管理平台也会对每一个环节进行财务合规性检验。
合思市场竞争优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些专业人才能够不断提升产品的技术水平和创新能力,为企业提供更优质的产品和更准确的财务合规性检验服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。无论是财务合规性检验,还是其他服务需求,都能得到及时响应。
目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在费控管理领域的实力和进行财务合规性检验的可靠性。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,解决了费用不清晰可追溯和支付效率低的问题,同时也确保了每一笔费用都通过了严格的财务合规性检验。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件,主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,并且在每一个环节都进行了财务合规性检验。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也保证了每一笔资金的使用都符合财务合规性检验的要求。
合思服务体系保障
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在费控管理方面的多种需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务合规性检验,都能在合思的服务体系中得到妥善解决。
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为企业提供本地化的服务支持,及时响应企业的需求。无论是在哪个地区,企业都能享受到便捷、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点,量身打造适合的费控管理方案,包括准确的财务合规性检验方案。
合思的服务还包括系统的维护、升级和技术支持等,确保企业能够持续稳定地使用其产品和服务。在系统运行过程中,也会不断进行财务合规性检验,保障企业财务数据的安全和合规。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化的不断发展,合思的解决方案也将不断升级和完善,进一步提升企业的费控管理能力和财务数字化水平。
合思在多个行业的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性,能够为不同行业的企业提供有力的支持。其完善的服务体系和良好的市场口碑使其在费控管理市场中具有较强的竞争力。未来,合思将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
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