智能管理平台：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业降本增效的重要突破口。然而，企业在差旅管控方面往往面临重重困难，传统的管控方式已难以满足现代企业的需求。此时，智能管理平台的出现，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

行业痛点：差旅管控的“迷雾丛林”

企业在差旅管控中，常常陷入惯性思维的泥沼，业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，且在疫情之后呈现直线上升的趋势。企业为了降低成本，采取的硬控方式虽然在短期内有一定效果，但却严重影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。

同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用的真实性和合理性难以判断。在数电票时代，企业又面临着新的挑战，如会计凭证管理难题等。这些问题使得企业的差旅管控如同在迷雾丛林中摸索前行，充满了不确定性。

解决方案概述：智能管理平台的“全景蓝图”

智能管理平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到“智控”的华丽转变。

通过智能管理平台，企业可以打破信息壁垒，实现业财深度融合，让每一笔差旅费用都清晰透明，为企业的财务管理带来全新的变革。

核心功能亮点：智能管理平台的“十八般武艺”

• 线上线下全场景覆盖
  智能管理平台实现了线上线下全场景的差旅管控，无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。

在这个平台上，企业可以告别繁琐的线下报销流程，让差旅费用管理更加便捷高效。

• 国内外资源整合
  智能管理平台整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅方面都能享受到一站式的便捷服务，资源更加集中，信息更加流畅。

• 管控与体验兼顾
  智能管理平台采用智能差标管控，不仅有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，还能实现订单实时占预算。同时，它为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。

员工可以在合规的前提下，享受到更多的优惠和便利，而企业则能对差旅成本进行精准把控。

• AI技术应用
  智能管理平台充分应用AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供智能的出行建议；自动下单助手可以提高下单效率，减少人为错误；风控功能可以实时监控差旅行为，防范风险；报告助手则能快速生成专业的差旅分析报告。

用户收益：智能管理平台的“价值魔方”

• 降低成本提升效率
  智能管理平台帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过精准的管控和数据分析，企业可以优化差旅制度和行为，减少不必要的开支。同时，自动化的流程和智能的功能，让企业的差旅管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 无感管控员工参与
  该平台实现差旅活动的无感管控，让员工主动参与为企业省钱。员工在享受便捷差旅服务的同时，也能在不知不觉中遵守企业的差旅规定，为企业节省成本。这种方式既不会影响员工的体验，又能达到管控的目的。

• 提升员工体验
  智能管理平台解决了员工垫资、报销繁琐等问题，提升了员工的体验。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。同时，平台提供的优惠和便利措施，也让员工的差旅更加舒适和愉快。

• 应对财务压力保障安全
  在当前经济环境下，企业面临着一定的财务压力。智能管理平台可以有效管理差旅成本，帮助企业应对财务压力。此外，对于有境外差旅需求的企业，平台还能保障员工的境外安全，提供必要的支持和服务。

• 合规透明降低成本
  智能管理平台助力企业实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。电子会计档案管理系统可以实现全链路管理，让企业的财务档案更加规范和安全。

典型场景：智能管理平台的“实战舞台”

• 下沉市场精细化管控
  随着企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增高。传统的管控方式无法精准控制下沉市场的差旅成本，而智能管理平台可以提供精细化管控。它可以根据不同地区的特点和企业的需求，制定个性化的差旅政策，确保每一笔差旅费用都合理合规。

• 出海业务一站式服务
  企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。智能管理平台提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中也能享受到便捷、高效的服务。无论是预订酒店、租车还是安排行程，都能在一个平台上轻松完成。

• 线下消费全场景覆盖
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。智能管理平台的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，让每一笔线下消费都有迹可循。企业可以实时监控线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。

• 数电票时代全链路管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。智能管理平台的电子会计档案管理系统可适应全链路管理需求，实现会计凭证的电子化存储、检索和管理。这不仅提高了工作效率，还降低了档案管理成本。

客户成功案例：智能管理平台的“实力见证”

• 完善制度加强监控
  某企业应用智能管理平台后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。在智能管理平台的帮助下，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。

• 下沉管控降低消费
  某连锁零售企业与智能管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能管理平台在精细化管控方面具有显著的效果。

• 节省费用成效显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能管理平台的合力省功能，通过优惠措施和精准管控，让企业在差旅成本控制方面取得了实实在在的成效。

智能管理平台凭借其先进的数智化解决方案，能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也想提升差旅管控水平，不妨免费试用智能管理平台，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。