合思财务数智化方案：破解电子凭证转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的局面。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需一套有效的解决方案来应对这些困境。

合思妙策：化解财务痛点

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集，财务核算、记账自动化，档案管理智能化，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，为企业的档案管理提供了极大的便利。

功能大观：开启便捷之旅

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：引领数据变革

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

无需报销的解决方案是合思的一大创新，它能推动企业从传统报销模式向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值彰显：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

合思产品能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思产品还能助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

场景典范：尽显实用魅力

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这一功能大大提高了员工的出行效率，减少了繁琐的报销流程。

在费用管理场景中，合思可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了费用管理效率。企业可以更加精准地控制费用支出，优化资源配置。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。这一功能提高了档案管理的效率和安全性。

在财务核算场景中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。

成功范例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，财务入账效率提高60%。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能为客户提供全方位财务数智化服务。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

未来展望：携手共创辉煌

合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业财务管理全面提升。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型难题，实现财务管理的高效升级，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，还可以免费试用，体验便捷高效的财务数智化服务，开启财务管理数字化转型新篇章。