企业费控及差旅管理新趋势：合思助力支出趋势分析与降本增效

在当今企业运营的大环境中，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这一变化既为企业带来了新的机遇，也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在企业费控及差旅管理领域展现出强大的实力，下面让我们通过支出趋势分析来深入了解。

市场形势：差旅支出新态势

通过支出趋势分析可以发现，2023 年企业差旅市场在疫情后呈现出独特的现状。从交易量来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量上同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。不过，交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。

价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著，国际机票 2023 年 1 – 7 月同比上涨 700.06%，环比上涨 154.81%。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，且长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。

痛点分析：企业费控困境

支出趋势分析揭示了企业在费控及差旅管理中面临的诸多问题。成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：合思的应对之策

面对企业的这些痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过支出趋势分析，企业可以清晰看到自身的支出情况，进而通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对降本增效和低碳发展的挑战。

核心模块：精准管控的利器

• 预算管控模块
  支出趋势分析在预算管控模块发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业可以通过预算管控模块更好地掌握支出情况，合理规划预算。

• 消费标准自动控制模块
  在合思平台进行差旅消费订购的企业中，通过支出趋势分析可以看出，2023 年 1 – 7 月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有效控制差旅支出。

• 合思 BI 分析模块
  合思 BI 分析模块也离不开支出趋势分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业决策提供有力支持。

• 流程自动化模块
  流程自动化模块同样结合了支出趋势分析。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，降低了人工成本。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有诸多独特的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这使其拥有较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品升级和创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。通过支出趋势分析，企业可以在合思商城选择更丰富的资源，获得更降本的出行方案。而且，合思的数字化解决方案能实现从消费到入账、归档的全流程自动化，帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。

成功案例：实践出真知

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，通过支出趋势分析优化了费用管理。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。通过支出趋势分析，企业更好地控制了差旅支出。员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，接入多个供应商同屏比价节省成本。

某企业使用合思商城“合力省”政策，通过支出趋势分析调整消费策略。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。

某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，通过支出趋势分析优化补贴流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避员工虚填、错填，推送订单消费详情。

服务体系：全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。它在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业遇到何种问题，都能在第一时间得到合思专业团队的支持。

合思还提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和使用方法。客户可以在实际体验中感受合思产品的魅力，判断是否适合自身企业的需求。同时，合思有专业的售后团队，为客户提供技术支持和问题解决方案，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

在企业费控及差旅管理领域，合思通过数字化转型帮助企业激活内部各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。通过支出趋势分析，企业可以更好地利用合思的产品和服务，实现财务数智化管理。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。