在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业高效运营的需求。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
合思产品全景:多元服务构筑财务数智化蓝图
合思构建了一套全面且丰富的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品线犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品,能够满足企业不同场景下的财务需求。其中,合思费控作为核心产品之一,可实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等功能,帮助企业提高费用使用效率和合规性。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了多种供应商资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。合思的费控平台就像一位贴心的财务管家,全方位守护着企业的财务健康。
核心技术赋能:提升效率实现业财深度融合
合思费控平台的关键技术功能,犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务管理中的诸多难题,在提升财务效率和实现业财融合方面发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与费控平台同步,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的费控平台成为了企业各系统之间的桥梁,让数据流动更加顺畅。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。合思的费控平台就像一个智能的发票卫士,确保每一张发票都合规有效。
合思的预算管控功能也十分强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的费控平台如同一位严谨的预算监督员,时刻监控着企业的费用支出。
优势凸显:对比传统模式展现卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思费控平台在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在传统手工报销模式下,员工报销周期长、效率低下,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的费控平台就像一台高效的财务加速器,让企业的报销流程飞速运转。
传统财务管理方式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。合思的费控平台如同一个精准的预算调节器,确保企业的费用支出在合理范围内。
多系统林立的情况下,传统模式数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思能够实现多系统集成,打破系统壁垒,让数据实时同步。企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。合思的费控平台就像一个强大的数据整合器,让企业的财务数据更加准确和及时。
行业典范:不同场景见证实际成效
合思费控平台在不同行业都有着出色的应用案例,为企业带来了实实在在的价值。
高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付。合思的费控平台成为了派克新材财务数字化转型的有力助推器。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的费控平台为泽璟生物的财务管理提供了精准的支持。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思的费控平台成为了医百科技财务与业务融合的桥梁。
零售企业上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,实现多个信息化系统与合思费控打通,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思助力百胜软件解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思的费控平台为百胜软件的财务管理带来了全新的变革。
未来展望:持续创新助力企业财务腾飞
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展更多的应用场景和服务领域,与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。众多使用合思产品的企业对其给予了高度评价,相信在未来,合思将赢得更多企业的信任和选择,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
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