在国家政策的强力推动下，电子会计档案的发展正迎来前所未有的机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证以电子形式保存形成电子会计档案有了坚实的法律依据。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在此时显得尤为重要和及时。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展与数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
数电浪潮下的档案管理新需求
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。在政策层面，电子发票接收合法合规，一系列相关政策大力支持电子会计档案的发展。由于数电票管理要求特殊，企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档等。
在企业数字化推行过程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、法务合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理的痛点困局
在传统档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被庞大的档案数据量所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从整体来看，传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都给企业带来了巨大的困扰。
合思档案的一站式破局策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，有效降本增效，满足法务合规要求。对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，严格遵循法务合规要求。其解决方案是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
合思档案核心模块解析
-
大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也符合法务合规要求下对数据准确处理和存储的规定。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业在法务合规要求下不断变化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供了有力保障，严格遵循法务合规要求。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理典范
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合法务合规要求。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务提供了坚实保障。它服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障，在法务合规要求方面表现出色。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和合规性。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，充分满足法务合规要求。
成功案例见证合思实力
海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提升了工作效率，同时满足法务合规要求。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在法务合规要求下实现了高效的档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，严格遵循法务合规要求。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本，数据指标表现良好，满足了企业在法务合规要求下的档案管理需求。
合思完善服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，充分考虑企业的法务合规要求。
合思提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户沟通。其合思档案的功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业提供全面的档案管理服务，确保企业在法务合规要求下实现档案管理的规范化和高效化。
在政策推动、法务合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业数字化建设的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能为不同规模和行业的企业提供优质的档案管理解决方案。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，将持续为企业提供专业的档案管理服务，陪伴企业共同发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
