合思助力企业财务数智化，开启无纸化审批流程新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如何借助先进技术与解决方案实现降本增效、合规经营，是众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思的无纸化审批流程更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

数字化转型宛如一场席卷全球的风暴，已成为企业发展的必由之路。在财务领域，越来越多的企业渴望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。

随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的脚步。

疫情的爆发，让企业对线上化、数字化的财务管理方式需求急剧增长。远程办公模式对财务审批、报销等流程的数字化提出了更高要求，无纸化审批流程成为了企业应对疫情挑战的有效手段。

行业竞争的日益激烈，也迫使企业通过财务数字化来提升自身竞争力，实现精细化管理和降本增效。在这场数字化变革中，企业需要一套高效的无纸化审批流程来提升财务管理的效率和质量。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，无纸化审批流程难以有效推行。

成本增效困难重重。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着诸多棘手问题。

预算管控难以落地。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现无纸化审批流程的有效管控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了无纸化审批流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

强调系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝对接，为无纸化审批流程奠定了坚实基础。

提供灵活的费用管控和预算管理方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，确保无纸化审批流程的合规性。

实现发票智能处理和凭证自动生成，提高财务工作效率和准确性，减少人工操作和错误，让无纸化审批流程更加高效便捷。

核心模块：数字化财务的强大引擎

• 合思费控：数字化报销新体验
  合思费控支持多系统集成，实现无需报销的模式，彻底颠覆传统商旅出行流程。员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，无纸化审批流程在合思费控中得到完美体现。

• 合思商城：成本节约的智慧之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，可按照职级管控预定标准。这种模式简化了审批流程，推动了无纸化审批流程的广泛应用。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策，为业务运营提供数据支撑。通过对数据的深度挖掘和分析，为无纸化审批流程提供科学依据。

• 开放平台：打破壁垒的互联互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。使得无纸化审批流程能够与企业其他系统无缝衔接，实现信息的高效流通。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，让合思能够持续投入资源进行产品的创新和优化，为无纸化审批流程的不断完善提供了保障。

拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通。帮助企业充分利用已有数字化成果，避免重复建设和数据孤岛问题，使无纸化审批流程更加顺畅。

提供无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式。提升了员工的使用体验和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性，让无纸化审批流程深入人心。

以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保无纸化审批流程在企业中顺利实施。

成功案例：合思方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。无纸化审批流程让企业财务管理更加高效便捷。

• 汉威科技集团股份有限公司：管控升级的标杆
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无纸化审批流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。无纸化审批流程让企业的报销工作变得轻松高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控优化的先锋
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。无纸化审批流程成为企业费控管理的有力武器。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前服务：量身定制的专业咨询
  售前服务为客户提供专业的咨询和解决方案设计。根据客户的需求和业务特点，量身定制适合的财务数智化方案，确保无纸化审批流程能够满足企业的实际需求。

• 售中服务：紧密合作的项目实施
  售中服务在项目实施过程中，安排专业的项目经理和团队，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。确保项目按时上线和顺利运行，如在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了无纸化审批流程的顺利推行。

• 售后服务：持续优化的技术支持
  售后服务提供持续的技术支持和系统维护，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，不断收集客户反馈，对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务，让无纸化审批流程不断完善。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。无纸化审批流程作为合思的重要优势，为企业财务管理带来了极大的便利和效益。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的成就。如果您想体验合思带来的高效无纸化审批流程，不妨现在就免费试用我们的产品。