在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务管理作为企业运营的核心环节,其数智化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出强大的影响力。合思的费控平台,正是企业应对数字化转型挑战的得力助手。
市场形势:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为提升竞争力的关键。财务数智化作为其中的重要组成部分,正展现出广阔的市场前景。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一个高效的费控平台来应对这些变化,确保财务管理的合规性。
企业在数字化转型过程中,引入了众多软件,如企业微信OA等。然而,这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。因此,整合各系统的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求,而合思的费控平台正具备这样的整合能力。
新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大压力。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,业务量的迅速增长也要求对公打款时效性和整体费用管控流程实现线上透明。这进一步凸显了财务数智化的重要性,费控平台成为企业提升财务管理效率的关键。
痛点分析:企业财务管理的困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业管理难度大增。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的困境。
集团性公司存在成本增效难题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而,现实中支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都亟待费控平台来解决。
高端制造企业在发展过程中也面临着诸多财务管理难题。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,需要专业的费控平台来打破困境。
解决方案整体策略概述:破局之钥
合思的费控平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成、多维度管控、自动化处理等方式,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通。这不仅提升了财务管理效率,加强了预算管控,规范了报销流程,还降低了财务风险。费控平台致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供了全面的解决方案。
核心模块:功能强大的费控体系
合思费控平台拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。该模块还可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,将个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
合思商城模块可实现员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思BI数据分析报表模块高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联模块可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思独特魅力
与其他竞争对手相比,合思的费控平台具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成。打破了数据流转壁垒,让企业各系统之间的数据互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应企业的需求变化,不断优化和升级产品。
成功案例:见证费控平台实力
众多企业的成功案例证明了合思费控平台的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
结尾:携手共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其费控平台提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更优质的服务,与企业共同成长,共创美好未来。众多企业的成功案例已经证明了合思费控平台的有效性和可靠性,相信未来会有更多企业选择合思,合思将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思费控平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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