创新财务科技引领企业财务数智化转型新潮流

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为关键的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。创新财务科技，合思正以其卓越的实力引领着行业的发展。

市场形势洞察：转型浪潮下的财务先机

随着时代的发展，企业面临着复杂多变的市场环境和数字化转型的迫切需求。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，更是改变了企业的业务模式和办公方式，居家办公的增多让企业对财务数字化的需求更为迫切，提升从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程的线上透明性成为当务之急。同时，企业在业务高速发展过程中，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了管理决策效率，急需通过创新财务科技打破系统壁垒，实现数据互通和精细化管理。医药、制造、零售等不同行业的企业都在积极寻求数字化转型，以适应激烈的市场竞争，而财务数智化则成为提升企业竞争力的关键因素。

痛点剖析：传统财务管理的困境

系统集成难题

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。创新财务科技，正是解决这些系统集成难题的关键。

数据管理困境

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。这种数据管理的困境严重制约了企业的发展，而创新财务科技能够打破这一局面。

业务报销复杂

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。创新财务科技可以为企业提供更高效的报销解决方案，简化报销流程。

组织流程繁琐

公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。创新财务科技能够优化组织流程，提高管理效率。

解决方案：综合性的财务数智化策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率和财务工作的准确性，减轻财务人员的工作负担。同时，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案，定制适合企业的费用管控标准、审批流程和报表分析等功能。创新财务科技，合思为企业提供了全面而系统的解决方案。

核心模块：精准赋能财务数智化

合思费控：高效发票管理

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，可实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。创新财务科技在合思费控中得到了充分体现。

合思商城：便捷因公消费

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。创新财务科技让因公消费变得更加便捷高效。

合思BI：智能数据分析

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。创新财务科技为企业的数据分析提供了强大的支持。

银企直联：实时付款管理

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。创新财务科技让付款管理更加安全、高效。

竞争优势：领先行业的实力彰显

技术领先

合思拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。创新财务科技在合思的技术中得到了充分体现。

服务全面

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务需求。创新财务科技让合思的服务更加全面、专业。

案例丰富

合思有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例证明了合思解决方案的有效性和适应性，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的服务。创新财务科技在这些成功案例中得到了实践的检验。

响应快速

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。创新财务科技让合思能够快速响应客户需求，为企业提供更优质的服务。

成功案例：见证财务数智化的成效

动力源：效率提升新飞跃

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。创新财务科技为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技：核算效率大提升

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，无需人工操作。创新财务科技助力汉威科技实现了财务核算的高效化。

派克新材：报销效率显著提高

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象；银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。创新财务科技让派克新材的报销流程更加高效。

江西中机：报销管理更优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程；费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据；合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。创新财务科技为江西中机的报销管理带来了优化升级。

服务体系：全方位一站式保障

售前服务：专业咨询定制

合思的售前服务深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。创新财务科技从售前服务就开始为企业量身定制。

售中服务：全程跟进护航

售中服务中，项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利实施。创新财务科技在项目实施过程中得到了有力的保障。

售后服务：持续支持优化

售后服务为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，不断优化和升级系统功能，以适应企业业务发展的变化。创新财务科技通过售后服务不断为企业注入新的活力。

培训服务：提升使用能力

培训服务为企业员工提供系统操作培训，使员工能够熟练使用合思的产品和服务，提高工作效率和财务管理水平。创新财务科技通过培训服务让企业员工更好地掌握和运用先进的财务工具。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案，利用“无需报销”等先进理念，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，携手企业共同创造美好未来。如果您也想体验创新财务科技带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。