在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。
许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
不同类型的企业有着各自独特的痛点。像集团性公司汉威科技，在发展过程中有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着诸多问题。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。
亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，这对企业管理者的决策帮助十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了一系列强大的解决方案。
综合方案全景呈现
合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，利用合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。
此外，合思通过系统集成和灵活配置，能够满足企业不同的业务需求和管理模式。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可以在手机上选择单据模板，根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批并跟踪进度。
核心功能亮点聚焦
合思解决方案的核心功能具有众多显著优势。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能识别和校验功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。
效率提升效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
费用管控更加有效，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效解决了手工报销时财务难以判断是否超预算的问题。
业财融合得到加强，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。
员工体验也得到了改善，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验大大提升。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，员工报销效率大幅提升。同时，企业还可以定义更加精细的费用类型满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型业务场景。
在差旅报销场景中，众多企业员工差旅频繁，合思的无需报销、系统集成等功能可以解决差旅报销流程繁琐、费用管控难等问题。动力源、李群自动化、江西中机等企业在差旅报销方面都从合思的解决方案中受益。
对于预算管控场景，集团型企业或业务复杂的企业可以利用合思的预算管控功能实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效控制和管理。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账和对公付款功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
发票管理场景中，合思的发票智能识别、验真、查重等功能可以提高发票处理效率，降低财务风险。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时解决了发票复核成核心难点的问题。
客户成功案例分享
许多企业使用合思解决方案后取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已选择合思实现财务数字化转型，并取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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