费用审批软件助力企业财务数智化转型

在当今快速发展的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为了众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有强大的技术研发实力和资金支持，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，传统财务管理模式已难以满足企业的需求。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力的关键，而财务数智化更是转型的重要一环。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须寻求财务数智化解决方案，以确保财税合规。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，因此急需一个统一的财务数智化平台来整合数据，提升决策效率。

疫情期间，企业的运营模式发生了巨大变化，远程办公、线上业务增多，对财务的实时性、高效性要求大幅提高。这进一步加速了财务数智化的进程，使得企业对费用审批软件等财务数智化工具的需求更为迫切。

痛点分析：财务管理困境凸显

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都极大地影响了工作效率。

其次，预算与业务未有效链接。企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理失控。

再者，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思针对企业面临的这些痛点，制定了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。

运用数字化手段，合思实现了费用的精细化管理和预算的全程管控。加强了对公业务管控和财务合规性，确保企业的每一笔支出都合理、合规。

同时，合思提供智能化工具，如发票智能校验、自动生成凭证等，减轻了财务人员的基础工作量，提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。

核心模块：功能强大的费用审批软件

合思的费用审批软件包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

• 合思费控：高效发票管理与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支情况的发生。

• 合思商城：便捷消费与成本节约
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，让企业的费用管理更加轻松。

• 合思BI：精准数据分析与决策支持
  合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保企业的费用支出合理、可控。

• 银企直联：高效付款与数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他费用审批软件相比，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式解决方案，让企业无需再为系统集成和数据对接而烦恼。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思的SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

成功案例：见证合思实力

众多不同行业的企业已经选择了合思的费用审批软件，并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思拥有专业的项目实施团队，项目经理会全程跟进项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。

为客户提供全面的培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，提升工作效率。

提供及时、高效的售后服务，确保系统的稳定运行，对客户提出的问题和需求及时响应和解决。

持续关注客户的业务发展和需求变化，为客户提供系统的升级和优化服务，确保系统始终满足客户的需求。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术研发实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您也想体验合思费用审批软件带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，让合思与您携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。