合思助力企业财务数智化转型，开启无纸化审批流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进，财务数字化的需求日益凸显。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解一下合思是如何助力企业实现财务数智化转型，打造高效的无纸化审批流程的。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。

国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理变得更加复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。此外，疫情的影响让企业更加重视线上办公和数字化管理，财务数字化成为企业提升竞争力的关键因素。在这样的大背景下，高效的无纸化审批流程成为企业财务数字化转型的重要组成部分。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。

• 系统整合难题
  企业大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得无纸化审批流程难以实现。

• 预算管控困境
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无纸化审批流程在这样的情况下也无法有效发挥作用。

• 合同管理脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也阻碍了无纸化审批流程的顺畅进行。

• 财务工作量大
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多的企业，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，无纸化审批流程的推行也受到了极大的阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的综合性财务数智化蓝图

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性的解决方案策略，致力于打造高效的无纸化审批流程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让企业告别繁琐的多系统操作，为无纸化审批流程的实现奠定了基础。同时，合思运用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，提高了报销效率和财务工作的准确性，使得无纸化审批流程更加高效、便捷。此外，合思还提供灵活的费用管控和预算管理解决方案，实现了费用的事前控制，有效落地了预算管控，进一步优化了无纸化审批流程。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，共同为企业的无纸化审批流程提供强大的支撑。

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为无纸化审批流程提供了有力的保障。

• 合思商城：商旅消费的一站式解决方案
  合思商城集成了海量商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得无纸化审批流程在商旅消费环节更加顺畅。

• 合思BI：数据驱动的决策支持系统
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，进一步优化了无纸化审批流程的决策环节。

• 银企直联：付款流程的高效升级
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使得无纸化审批流程在付款环节更加安全、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势，使其在企业财务数字化领域脱颖而出。

• 技术领先
  合思拥有先进的AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了报销效率和财务工作的准确性。同时，合思具备广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据互通，为无纸化审批流程提供了强大的技术支持。

• 服务优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保无纸化审批流程的顺利实施。

• 模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让企业真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，为无纸化审批流程带来了全新的模式和体验。

• 定制化能力
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在无纸化审批流程中的个性化需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，无纸化审批流程得到了高效的实施。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，无纸化审批流程更加顺畅。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，无纸化审批流程的优势得到了充分体现。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，无纸化审批流程得到了有效优化。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容和保障措施，确保无纸化审批流程的顺利实施和持续优化。

• 售前服务
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案，为无纸化审批流程的实施做好充分的准备。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，保障了无纸化审批流程的顺利推进。

• 售后服务
  合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。同时，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，持续提升无纸化审批流程的效率和质量。

• 培训服务
  合思为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保员工能够熟练运用无纸化审批流程。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一套全方位、高效的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化审批流程方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展贡献力量。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现财务数字化管理的新突破。如果您想体验合思带来的高效无纸化审批流程，不妨现在就免费试用。