合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

无论是政策的推动、法务合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

市场形势洞察：政策引领电子会计档案新风向

当前，电子会计档案管理正处于一个快速变革的时期，市场趋势和政策环境都对企业的档案管理提出了新的要求。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业具备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的法务合规要求和财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。国家政策的支持，为电子会计档案管理的发展提供了有力的保障。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，在法务合规要求下，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在法务合规要求下的电子会计档案管理需求。

痛点剖析：传统档案管理困境凸显

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，无法满足法务合规要求下对数据精准管理和利用的需求。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在法务合规要求下，这种低效的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都严重违背了法务合规要求。

解决方案策略：合思档案助力企业破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，从根本上解决了企业在法务合规要求下的档案管理难题。

针对CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，完全符合法务合规要求。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保档案管理工作在法务合规要求下高效进行。

同时，合思档案还为外部审计提供便利，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，满足了法务合规要求下审计工作的高效性和准确性。

核心模块揭秘：合思档案功能大解析

大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在法务合规要求下实现了数据的高效管理和利用。

档案扩展解决方案：该方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的法务合规要求。

费控系统：合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现业务数据的全面管理，确保了在法务合规要求下企业财务数据的准确性和完整性。

数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循法务合规要求。

竞争优势突显：合思档案脱颖而出

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，在法务合规要求下提供了便捷高效的档案调阅方式。

合思档案实现了显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，既满足了法务合规要求，又为企业节省了大量成本。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，完全符合法务合规要求。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在法务合规要求下能够放心使用。

成功案例展示：合思档案成效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，在法务合规要求下为企业带来了显著的效益提升。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足了法务合规要求下的档案管理需求。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合法务合规要求。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在法务合规要求下实现了业务的快速发展和管理效率的提升。

服务体系保障：合思贴心服务伴您同行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，无论您身处何地，都能享受到合思的优质服务，满足您在法务合规要求下的档案管理服务需求。

联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系，随时获取专业的咨询和帮助，确保您的档案管理工作符合法务合规要求。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的可靠选择。如果您想进一步了解和体验合思档案的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！