费用审批软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，不少企业遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

动力源便是典型例子，它先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。集团性公司也有类似难题，像汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求也愈发迫切。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况屡见不鲜，导致差旅成本长期居高不下。而在费用管理方面，类目复杂、数据统计要求高也是企业头疼的问题。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，长期采用线下报销模式，使得财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。

在这样的背景下，合思的费用审批软件应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思的使命和愿景，如同指引其前行的明灯，闪耀着价值与目标的光芒。它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。

始终以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团公司，还是中小企业，合思都能成为它们财务变革路上的可靠伙伴。

功能模块：全方位财务管理利器

• 合思费控：发票管理新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还能有效提升发票采集效率，让发票管理变得轻松又高效。

• 合思商城：便捷商旅新选择
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，而且无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目从一开始就符合规定。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。

• 合思BI：数据分析决策助手
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，能够预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI就像一位智能的决策助手，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工财务双减负
  合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，既减轻了员工的负担，又提高了财务工作的效率和合规性。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能校验：发票处理高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。无论是发票的真伪验证，还是信息的准确录入，合思费控都能快速、准确地完成，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 多维管控：费用跟踪精准高效
  日常的费用统计不仅发生频次多，而且类型复杂，跟踪起来十分困难。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度，让企业对费用支出了如指掌。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业在财务管理过程中更加便捷、高效。

• 双轮驱动创新：贴合需求持续升级
  基于业务和技术的双轮驱动，合思不断进行模式创新，为企业提供更贴合需求的产品和服务。这种创新模式使合思能够更好地应对财务数字化转型过程中的挑战，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 无需报销方案：颠覆传统报销体验
  无需报销的解决方案是合思的一大特色，它为员工提供了更加便捷、高效的因公消费体验，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性。这种创新的模式，得到了众多企业的认可和好评。

• 丰富行业经验：个性化解决方案专家
  合思拥有众多成功案例，服务于不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的费用审批软件目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思的费用审批软件后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算效率优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助企业快速实现了财务信息化。

合思的费用审批软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想提升企业的财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的费用审批软件，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。