在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业在其中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,采购流程管理也受到影响,数据难以互通,无法实现高效的资源调配。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握采购流程管理的全貌。
集团型公司同样面临着成本增效的压力。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在采购流程管理方面,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了工作效率和数据的准确性。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也有迫切需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。在采购流程管理中,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了出错的风险,也无法满足企业快速发展的需求。
江西中机则在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面存在困境。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都对采购流程管理造成了阻碍。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,尤其在采购流程管理方面具有显著优势。
合思产品:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在采购流程管理方面也发挥了重要作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在采购流程管理中,这一使命体现为优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率和合规性。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过不断努力,合思在采购流程管理方面持续创新,为企业提供更先进的管理模式和技术支持。
模块功能:全面覆盖采购流程管理
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为采购流程管理提供准确的数据支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,优化了采购流程管理中的消费环节。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,有助于企业对采购流程管理进行精准分析和决策。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,优化了采购流程管理中的付款环节。
功能亮点:创新引领采购流程变革
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在采购流程管理中也提高了业务处理效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也优化了采购流程管理中的数据流转。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,在采购流程管理中确保了发票的合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,核算效率提升6倍,在采购流程管理中简化了财务处理流程。
优势凸显:打造采购流程管理新生态
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为采购流程管理提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新优势,以技术创新和服务创新为双轮,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业不断变化的需求。合思持续迭代产品,结合客户需求二次开发响应快,泽璟制药就因这一优势选择与合思合作,在采购流程管理中能够及时适应企业的业务变化。
无需报销的解决方案优势,为企业提供了从“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案,简化了报销流程,提高了报销效率,降低了企业成本。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,优化了采购流程管理中的报销环节。
专业的服务团队优势,拥有专业的研发、实施、售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保障了采购流程管理系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:广泛适用采购流程管理
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品,在采购流程管理方面取得了良好的效果。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面覆盖了采购流程管理的各个环节。
成功案例:见证采购流程管理卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在采购流程管理方面也将不断优化。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在采购流程管理方面实现了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在采购流程管理方面提高了整体运营效率。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了显著成效,在采购流程管理方面也实现了高效运作。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。在采购流程管理方面,合思产品具有全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了可靠的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,借助其专业的产品和服务,推动自身的财务数字化转型,优化采购流程管理。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思产品在采购流程管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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