合思财务数字化产品:开启企业无纸化审批流程新时代

合思财务数字化产品:开启企业无纸化审批流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上,面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合的问题,如同横亘在企业面前的一座大山。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,就像一道道难以跨越的鸿沟,使得实际效果与预期差距甚远。传统手工报销模式也弊端丛生,江西中机全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,到了年底,财务人员处理报销的压力如同千斤重担,苦不堪言。

集团性公司也有自己的烦恼,成本增效需求迫切,但现实与理想之间仿佛隔着一条无法逾越的河流。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,犹如陷入了一个复杂的泥潭。

此外,企业还面临着报销流程长、审批慢的困境。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,这就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车,严重影响了企业的运转效率。而且,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题都制约着企业的发展。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,尤其是其无纸化审批流程,更是为企业解决了诸多难题。

合思科技:财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的无纸化审批流程提供了坚实的基础。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过自身的财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过不断创新和优化产品,适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现与企业现有系统的无缝对接,打破数据孤岛,促进企业业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,其无纸化审批流程更是这一使命的重要体现。

合思模块:功能强大的财务利器

合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,该模块具备强大的预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程监控,确保企业的费用支出合理合规,为无纸化审批流程提供了严谨的管理逻辑。

合思商城提供海量的商旅、办公等资源。员工可在商城内进行预订和采购,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程实现了高度的自动化和无纸化,大大提高了审批效率。

合思BI模块可提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据。同时,可根据不同岗位的需求,灵活配置报表格式,满足不同用户的查询需求,让企业管理者在无纸化审批流程中能够更加清晰地了解企业的财务状况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,可实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的实时同步,提高业务处理和数据统计效率,进一步优化了无纸化审批流程。

合思亮点:创新引领财务新潮流

合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个无纸化审批流程顺畅高效。

强大的系统连接能力是合思的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得无纸化审批流程更加流畅。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为无纸化审批流程提供了可靠的数据保障。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,进一步优化了无纸化审批流程。

合思优势:高效安全灵活全面

合思产品的高效性在实际应用中得到了充分体现。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。其无纸化审批流程大大缩短了审批时间,提高了工作效率。

对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据安全的严格要求,确保无纸化审批流程的数据安全可靠。

合思产品具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度;斯利安药业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,实现了业财口径的统一和费用管控的有效化,使得无纸化审批流程能够更好地适应企业的个性化需求。

合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的需求,其无纸化审批流程贯穿各个环节,为企业提供了全面的解决方案。

合思应用:广泛适用前景无限

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。动力源应用合思产品实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新;汉威科技通过合思产品加强了对公业务管控、实现了预算管控前置;派克新材借助合思产品提升了报销效率、实现了财务数据的安全传输,这些企业在使用合思产品的无纸化审批流程后,都取得了显著的成效。

合思案例:客户见证实力非凡

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在无纸化审批流程等方面为企业提供的优质服务。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在合思无纸化审批流程的帮助下,实现了对公业务的高效管控。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的报销效率在合思无纸化审批流程的助力下得到了极大提升。

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思在满足企业需求和提供优质服务方面给予了高度评价,其无纸化审批流程也为企业带来了诸多便利。

综上所述,合思的财务数字化产品凭借其高效、安全、灵活、全面等优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无纸化审批流程更是为企业提供了便捷、高效、安全的审批体验。选择合思,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平,增强企业在市场中的竞争力。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。诚邀更多企业加入合思,免费试用合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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