数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，加快信息化建设的步伐。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收合法合规有多项政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而苦恼，同时档案数据难以分析利用，如同深埋宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，繁琐至极。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，极大地影响了工作效率。

纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的法务合规要求。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务档案管理解决方案。

领先方案 满足多元场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业法务合规要求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了档案管理的效率和灵活性。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合法务合规要求。

强大功能 实现全生命周期管理

合思档案的产品功能十分强大，涵盖了内部产生和外部系统的相关内容，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节，满足企业法务合规要求。
内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层（银行回单、银行流水、进项发票等）。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。多源采集支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时通过字段映射让查阅更便捷。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业档案管理符合法务合规要求。

核心亮点 降本增效全面数字化

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、实现企业全面数字化等方面具有独特优势，满足企业法务合规要求。
显著的降本增效是其一大亮点。合思档案能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，帮助企业在满足法务合规要求的同时，降低成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业始终符合法务合规要求。

价值体现 为不同角色创造价值

合思档案的产品价值体现在为不同角色的企业人员带来切实的好处，满足企业法务合规要求。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，帮助企业在法务合规的前提下实现可持续发展。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作符合法务合规要求。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效合规，满足法务合规要求。

典型场景 提升档案管理体验

合思档案拥有多个典型使用场景，能极大地提升企业档案管理体验，满足企业法务合规要求。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业能够快速准确地找到所需档案，确保档案查询符合法务合规要求。
一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业对档案信息有更全面的了解，符合法务合规要求。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业在不同系统间共享档案信息，满足法务合规要求。
可视化盘点档案数据实现档案数据资产化；档案借阅服务借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案借阅过程合规有序，满足法务合规要求。

成功案例 彰显产品卓越价值

众多企业的成功案例彰显了合思档案的卓越价值，在满足法务合规要求方面表现出色。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，同时确保企业档案管理符合法务合规要求。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足企业法务合规要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保企业档案管理工作符合法务合规要求。
某教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，满足企业法务合规要求。

市场定位 凸显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案的市场定位明确，具有显著的差异化优势，满足企业法务合规要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案，符合全新的数字化时代下文件管理模式的发展方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。
拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业档案信息安全合规，满足法务合规要求。
有广泛的服务网络和众多合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务，保障企业档案管理符合法务合规要求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将不断迭代优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，在企业数字化建设中发挥更大的作用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值，满足企业法务合规要求。