费用审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大，数据分散且信息滞后。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。

企业的报销流程同样存在诸多弊端。传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，财务人员不仅工作量大，而且效率低下。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。

集团型公司在财务数字化方面更是面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求和痛点。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

随着企业业务的不断发展，对公业务日益扩增，财务稽核做账压力也随之增大，同时对数据安全的要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，各地业务的扩展使得发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。而且，作为保密单位，派克新材对财务数据安全有着严格的要求。

在这样的背景下，合思的费用审批软件应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数字化产品全貌

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品使命愿景之光

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型，通过提供先进的技术和解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务，以满足企业在财务数字化方面的多样化需求，为企业的发展提供有力支持。

合思还致力于打造广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和高效流转，推动企业业财融合，提升企业的整体运营效率和管理水平。其目标是成为企业财务数字化领域的领导者，引领行业发展，为企业创造更大的价值。

合思产品模块功能之钥

合思的费用审批软件拥有多个强大的模块功能，涵盖了企业财务数字化的多个方面。
– 合思费控
实现了费用的精细化管理，包括预算管控、审批流程、报销管理等。它支持多维度的费用统计和分析，能够帮助企业有效控制成本。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城直接预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城支持同屏比价，能够为企业节省成本。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时了解经营状况。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高了付款效率，确保了资金安全，同时能让企业实时掌握资金动态。

合思产品功能亮点之魅

合思的费用审批软件具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的实时同步和共享。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。

合思产品优势竞争力之剑

合思的费用审批软件具有多方面的优势，使其在市场中具有强大的竞争力。
– 专业的研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的技术人才。这些人才能够不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。
– 广泛的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
– 强大的资金支持
成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障，确保了产品的持续发展和升级。

合思产品目标用户场景之域

合思的费用审批软件目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销；在预算管控场景中，企业可通过合思费控实现预算的全程管控，实时了解预算执行情况。

合思产品成功案例之证

众多企业使用合思的费用审批软件后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思的费用审批软件凭借其先进的技术、创新的产品、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，选择合思的费用审批软件，企业能够提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思的费用审批软件，开启免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。合思将以更加优质的产品和服务，与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。