合思费控平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得预算管控犹如雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。

比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张对财务成本管控提出了更高的要求。然而，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是让人头疼。

面对这些企业的痛点，合思费控平台为企业提供了全面而创新的财务数字化解决方案。

全面创新：一站式财务数智化服务

合思费控平台犹如一座财务数字化的桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务管理的局限。

合思费控平台具有强大的兼容性，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。以动力源为例，该平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，为企业提供了一站式的新体验。

此外，合思费控平台还提供了多种功能模块，以满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业实现精细化的费用管理。同时，合思费控平台支持系统集成，可与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行对接，实现数据实时同步和共享，大大提高了企业的协同办公效率。例如亿嘉和，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。

核心亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思费控平台的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用这一模式后，员工切实感受到了数字化带来的便利。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费控平台拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思费控平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思费控平台的智能发票处理功能为企业财务管理带来了极大的便利。该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用这一功能后，财务人员的发票处理工作量大幅减轻。

• 精准预算管控：有效落地预算管理
  合思费控平台的精准预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

显著收益：降本增效提升竞争力

• 效率大幅提升
  众多企业在应用合思费控平台后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本有效控制
  合思费控平台能够帮助企业加强费用管控，降低成本。赛傲生物通过该平台节省了100万元的差旅预算。尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 数据实时掌握
  企业管理者可以通过合思费控平台随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如亿嘉和的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

• 合规性增强
  合思费控平台能够帮助企业规范财务流程，确保财务合规。斯利安通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

场景应用：展现广泛适用性

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思费控平台的无需报销模式和强大的系统连接能力为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过合思商城进行预订，消费受到差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用该平台后，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

• 预算管控场景
  合思费控平台的精准预算管控功能在预算管控场景中发挥了重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用该平台后，加强了企业的预算管理。

• 发票管理场景
  在发票管理场景中，合思费控平台的智能发票处理功能帮助企业提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用该平台后，减轻了财务人员的发票处理工作量。

• 合同管理场景
  合思费控平台的合同管理台账功能能够帮助企业规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理场景中应用该平台后，加强了企业的合同管理。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：集团型公司的财务升级
  汉威科技作为集团型公司，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理飞跃
  派克新材作为高端制造企业，在应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，在应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思费控平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。

如果您也想让您的企业开启财务数字化之旅，不妨免费试用合思费控平台，相信它会给您带来意想不到的惊喜，让有限的资源发挥出更有效的价值！