在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个行业。与此同时,国家财税新政的推行宛如劲风,推动着企业不断变革。企业自身的发展需求,也如同内在的驱动力,促使其在财务领域寻求突破。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,当前企业在费用支出管理等方面犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点。此时,专业的智能报销方案就成为了企业披荆斩棘的利刃。
产品溯源:探寻财务数字化的前世今生
财务数字化的演进历程,宛如一部波澜壮阔的史诗。它从会计电算化起步,那是一个将手工记账转变为电子记账的时代,开启了财务工作的新篇章。随后,财务信息化时代来临,企业开始运用各种信息系统,实现了财务数据的集中管理和共享。如今,我们正迈向财务智能化的新时代,而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点。
在过去,财务与业务环节仿佛是两条平行线,彼此割裂。在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范,犹如一盘散沙。财务与业务部门之间的沟通也困难重重,就像隔着一堵无形的墙。这种状况导致企业在费用支出管理等方面问题频出。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业提出了更高的要求。企业需要建立完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。电子发票虽然带来了纳税缴费的便利化和全流程税务监控,但也带来了新的挑战。企业面临着税票业务流程规范和电子发票重复报销等问题,如同在迷雾中摸索前行。
企业费用支出管理存在着诸多顽疾。费用支出虽然与产品无直接关联,但却普遍存在于企业的各个环节。处理这些费用耗时耗力,尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升。费用种类繁杂、合规性差,而核心问题就在于费用报销。传统的费用管理以财务视角为主,具有滞后性和片面性,无法适应企业快速发展的需求。
方案揭秘:合思打造财务数智化新蓝图
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能报销方案,就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
能力剖析:解锁智能报销方案的核心密码
L1手工报销阶段,完全依赖人工操作,就像在原始森林中艰难前行,效率低下、体验极差。员工需要手动填写报销单据,财务人员需要手动审核,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
L2电子化报销阶段,打破了时间和地域的限制,如同开启了一扇通往便捷世界的窗户。员工可以通过电子设备提交报销申请,财务人员可以在线审核。但这一阶段仍存在诸多问题,如数据准确性难以保证、流程不够优化等。
L3初级无需报销阶段,集成了供应商,提升了员工的报销体验。就像搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅。员工在消费时可以直接关联报销,减少了中间环节。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。这就像是一场自动化的盛宴,所有的报销流程都在系统的指挥下有序进行,大大提高了效率和准确性。
L5高级无需报销阶段,实现了全场景智能化,渗入了风险控制和业务决策等范畴。如同一位智慧的管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
- 广泛连接能力:构建企业数字化生态网络
未来的费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,这就像是编织一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接起来。扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,助力商业模式拓展。
合思的智能报销方案,凭借其强大的广泛连接能力,能够让企业在数字化的海洋中自由航行。它可以与各种系统无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
- 中台赋能:激活企业管理决策的智慧引擎
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。它就像是一位神奇的魔法师,能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,为企业管理决策提供有力支持。
合思的中台赋能功能,让企业的财务管理更加智能化、高效化。通过整合财务与经营数据,企业可以实时了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
场景呈现:智能报销方案的实战风采
- 医药行业:合规高效的财务护航者
医药行业对合规性有着高度的要求,就像在一条严格的轨道上行驶。合思的智能报销方案,能够满足医药行业的这一特殊需求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这就像是为企业的财务管理安装了一个精准的导航系统,让企业在合规的道路上稳步前行。
- 软件行业:项目管理的高效助推器
软件行业以项目/产品制业务形态为主,面临着费用归集和结算问题。合思的智能报销方案,能够针对软件行业的特点,解决这些问题,提高报销审批效率,削减运维成本。
比如,为某上市软件服务公司提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这就像是为企业的项目管理搭建了一座高速桥梁,让项目的费用管理更加顺畅、高效。
- 连锁经营行业:数字化转型的得力助手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的智能报销方案,能够为连锁经营行业提供有效的解决方案。
例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低资金风险。这就像是为企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。
面对复杂多变的市场环境和不断升级的企业需求,合思的智能报销方案无疑是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的有力武器。它就像是一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的智能报销方案,开启新的财智世界,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能报销方案,亲身感受其带来的便捷与高效。