在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路,尤其是在项目预算管理方面寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源在项目预算管理等财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
业务迷局:传统管理难适配转型需求
在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说显得尤为关键。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式逐渐暴露出其局限性。特别是在项目预算管理方面,传统模式难以满足动力源企业全球化业务的发展。在传统管理模式下,预算编制缺乏精准性和灵活性,无法根据业务的动态变化及时调整。预算执行过程中的监控也不够实时和有效,导致资金使用效率低下,成本控制难度加大。同时,传统模式下的财务数据分散,难以实现有效的整合和分析,无法为企业的决策提供有力支持。这些问题都严重制约了动力源在项目预算管理方面的效率和效果,也对企业的整体发展产生了一定的影响。
合思良方:全流程数字化费控解决方案
合思针对动力源在项目预算管理等方面的痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在项目预算管理中,合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在项目预算管理的各个环节,从项目预算的制定到费用的支出和报销,合思费控都能实现有效的管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算制定阶段,合思费控可以根据历史数据和业务需求,提供科学合理的预算建议;在费用支出过程中,能够实时监控费用是否超出预算,并及时发出预警;在报销环节,实现了自动化处理,大大提高了报销效率。
落地征程:系统对接与三流合一破难题
合思在为动力源实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的流通。在项目预算管理方面,这一举措使得预算数据能够在各个系统之间实时共享,提高了数据的准确性和及时性。同时,合思利用智能对账引擎与上下游协同门户,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在项目预算执行过程中,确保每一笔费用的支出都与业务活动、发票信息和资金流向相匹配,实现了项目预算管理的精细化和规范化。通过系统对接和三流合一的实现,动力源能够更好地掌握项目预算的执行情况,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题,提高了项目预算管理的效率和效果。
成效显著:效率提升与成本节约双丰收
实施合思的解决方案后,动力源在项目预算管理等方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在项目预算管理方面,预算编制的准确性和效率大幅提高,预算执行的监控更加实时有效,成本控制更加精准。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算管理中,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率,同时确保了各项费用的合规性。这不仅为企业节省了大量的成本,还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户赞誉:敏捷适配助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,尤其是在项目预算管理方面的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在项目预算管理中,合思的解决方案能够根据动力源不同地区、不同项目的特点,灵活调整预算管理策略,满足企业全球化业务发展的需求。这种敏捷的响应能力和适配性,得到了动力源的充分认可和肯定。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目预算管理方面存在难题,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多信息并免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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