在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一趋势，与合思携手，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一转型举措，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景：困境中寻求突破
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题，这些问题成为了企业进一步发展的瓶颈。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大挑战。
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局之道
面对该品牌面临的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的管理效率。
显著成效：数据见证实力
通过实施合思的解决方案，该品牌在多个方面取得了显著的成效。
– 增效：释放财务新活力
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
– 降本：节约成本显成效
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力利用效率。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 合规：保障企业稳健发展
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领行业新趋势
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任感。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户反馈：认可铸就信任
企业引入合思产品后，切实感受到了数字化费用控制策略带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率和合规性。该企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业解决了实际问题，助力企业实现了财务数字化转型。
未来展望：携手共绘蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和支持，帮助企业在数字化转型的道路上不断前进。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。而数字化费用控制策略作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够为企业提供全方位的服务保障。其400 – 105 – 6505的全天候客户服务热线，可随时为企业答疑解惑。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业尝试成本，让企业能够无顾虑地体验合思的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，与合思合作，开启免费试用，体验数字化费用控制策略的魅力。
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