在商业的大舞台上，每一个企业都在寻找着提升自身竞争力的秘诀。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上有着极高的知名度，产品深受消费者喜爱。然而，企业的发展并非一帆风顺，在预算与票据管理方面，它曾经面临着诸多挑战。但自从引入了合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的成效，无疑为我们展示了合思解决方案在预算与票据管理方面的强大实力，接下来，让我们深入了解一下这个成功案例。
零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌有着庞大的业务版图，其销售网络覆盖全国。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作变得繁杂且低效。在预算与票据管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在票据管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案的精准出击
面对该企业在预算与票据管理方面的难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。这个中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。当然，企业也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，以满足不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案的整理、存储和查阅更加便捷。
该方案具有众多显著的特点。它提供便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，方案还支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。在档案管理方面，它可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的预算与票据管理带来了极大的便利。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在预算管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在票据管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了票据管理的准确性和安全性。
此外，该方案还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在预算与票据管理方面的强大实力。
企业认可彰显价值
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了企业对合思解决方案效果的高度认可。
企业在实际使用过程中，深刻体会到了合思方案在预算与票据管理方面的优势。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了管理的精细化水平。这种认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
携手未来共探新径
该国民经典零食品牌与合思的合作取得了巨大的成功，这个成功案例可供其他门店企业参考。随着企业的不断发展，未来可能会面临更多的挑战和机遇。相信在未来，该企业会与合思进一步深化合作，共同探索更多提升财务管理效率的方法。
双方可以在预算与票据管理的基础上，进一步拓展合作领域，如数据分析、风险预警等。通过不断创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
行动号召开启转型之旅
在当前的商业环境下，预算与票据管理对于企业的发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
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