在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务迷宫中徘徊的企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业实现财务数字化转型，尤其是在在线差旅数据管理方面发挥重要作用的。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也不可避免地遭遇了一系列棘手的财务问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以顺畅流通，形成了严重的数据孤岛现象。传统的财务报销模式更是效率低下，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，已经远远无法满足企业快速发展的需求。特别是在在线差旅数据管理方面，由于缺乏有效的整合和管理，差旅数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和利用，导致企业无法准确掌握差旅成本和员工的差旅行为，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：开启财务转型新篇章
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在在线差旅数据管理方面，该方案发挥了至关重要的作用。
通过系统集成这一强大的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，彻底打破了数据流转的壁垒，使得在线差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变革。业务人员因公出差消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，同时自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让在线差旅数据管理更加精准和高效。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了令人瞩目的显著成果，尤其是在在线差旅数据管理方面，更是实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周锐减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的全面互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在线差旅数据管理变得更加便捷，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，企业也能够更好地控制差旅成本。
财务审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去繁琐的手动制作单据到如今智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况和在线差旅数据的变化。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了强有力的支持。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅极大地提升了企业的财务管理效率，还加强了企业的业财融合，让在线差旅数据管理成为企业财务管理的有力支撑。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在在线差旅数据管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
