在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,已成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在这片浪潮中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在采购报销规范方面迈向新的台阶。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的征程中,合思始终以创新为驱动力,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了投资者对合思的信心,也为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,帮助企业更好地实现采购报销规范。
合思费控:打造采购报销规范的利器
合思费控是合思旗下一款具有强大功能的财务数智化工具,它在发票管理、预算校验、合同管理等多个方面表现卓越,为企业的采购报销规范提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术,它能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了发票识别效率,减少了人工录入的错误和繁琐。同时,合思费控还可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔采购报销都在预算范围内,有效控制企业成本。
合同管理也是合思费控的一大亮点。其合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”等功能,让企业的合同管理更加清晰、透明。此外,合思费控具有强大的集成能力,可与多系统集成,实现数据互通。例如,它可以与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据等,打破了数据孤岛,提高了企业的工作效率。
合思费控还拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活定制采购报销流程,实现个性化的采购报销规范。同时,合思费控能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也进一步规范了企业的采购报销流程,确保每一笔消费都符合企业的规定。
合思解决方案:破解传统财务数字化难题
在传统财务数字化方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,导致信息难以整合和共享;预算统计难收口,无法有效控制费用支出;对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时或超付等问题;发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的解决方案则为企业提供了一剂良方。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。企业可以在一个平台上获取所有相关信息,提高了决策的准确性和及时性。同时,合思进行预算管控前置,在采购报销的源头就对费用进行控制,有效防止费用超标,确保企业的资金使用合理、合规。
在发票处理方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。系统能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工校验的工作量和错误率。同时,自动生成的财务凭证准确无误,大大提高了财务工作的效率。此外,合思提供的无需报销的解决方案,让员工的采购报销更加便捷,提升了员工体验和工作效率,进一步推动了企业的采购报销规范。
合思实践:众多企业的成功之选
合思的产品和服务在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,资金使用更加合理。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,为企业的决策提供了有力依据。
这些成功案例充分证明了合思的财务数智化产品和服务在帮助企业实现采购报销规范、提升财务管理效率方面的强大能力。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益,在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术和功能,为企业解决了诸多财务数字化难题,带来了显著的效益提升。在采购报销规范方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业建立了更加科学、合理、高效的采购报销流程。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。