在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司成为了一颗耀眼的明星。引入合思数字化费用报销系统后，猫人实现了财务核算效率提升85%的惊人飞跃。原本漫长的60天报销周期，如今短短6天就能完成，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。报销周期从“报销两个月”大幅缩短至“报销不跨周”，这一显著成效吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力。
猫人困境：传统财务模式下的艰难前行
猫人自1998年成立以来，便专注于时尚服饰的研发、生产与销售，逐步成长为现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情过后，猫人业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高要求。
然而，此前猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限。手工填制报销单据时，模板单一，难以满足多样的费用类型需求，后期处理工作量巨大。同时，员工垫资情况普遍，报销周期长让员工资金压力增大。
在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批的情况经常发生。这种混乱的局面严重影响了猫人的财务管理效率，项目预算管理也因此陷入困境。
合思妙策：打通财务数字化转型任督二脉
面对猫人的财务困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，为猫人的项目预算管理带来了新的转机。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的支出，让项目预算管理更加精准。 -
智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，为项目预算管理提供了有力的支持。
成效初显：财务数字化带来的全新变革
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，在项目预算管理等多个方面实现了突破。
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预算控制灵活精准
合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，对项目预算进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算控制更加及时、灵活，为企业的项目预算管理提供了科学的依据。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，提高了工作效率，也让项目预算管理更加顺畅。 -
智能稽核精细多元
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让项目预算管理更加精细、多元。
猫人认可：数字化转型成效获高度评价
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了很大的提升。在项目预算管理方面，也更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，猫人可能会面临更多的财务挑战。但合思有望继续提供支持和优化方案，助力猫人实现更高效的财务管理和业务增长。在项目预算管理方面，合思将不断创新，为猫人提供更加完善的解决方案，携手猫人开启新的征程。
猫人的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想提升自身的财务管理水平和竞争力，实现降本增效，财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为不同企业提供个性化的服务，帮助企业解决财务难题，尤其是在项目预算管理方面，能够提供精准、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望像猫人一样实现财务数字化转型，提升项目预算管理水平，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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