在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势重塑企业的财务管理格局。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来了前所未有的机遇，不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。同时，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，使得企业对相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍存在纸电凭证混合时期的合规风险。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力支持。
经典零食品牌的预算与票据管理困局
某知名国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，这在预算与票据管理方面表现得尤为突出。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在预算与票据管理上，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来摆脱困境。
合思：预算与票据管理的破局之道
针对该零食品牌面临的预算与票据管理难题，合思提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费：便捷无忧新体验
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购或通过 TMC 订购。系统会自动生成相应的对账单，让消费过程更加透明和便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，合思还提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案，为企业节省成本。
财务核算：智能高效提价值
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。通过自动对账记账，减少了人工操作的错误和时间成本，让财务人员能够将更多精力放在数据分析和决策支持上，释放财务价值。
档案管理：数字化闭环新保障
合思在档案管理方面实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案：预算与票据管理的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业实现了差旅费用的有效控制。年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务效率显著提升
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
业财连接有机融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统，实现了数据的实时共享和交互，让业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思：预算与票据管理的未来之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在预算与票据管理方面，合思的解决方案具有显著的优势和价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在预算与票据管理的道路上，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务和解决方案。我们呼吁更多企业行动起来，积极拥抱电子凭证数字化转型的机遇。如果您的企业也面临预算与票据管理的难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，共同开启预算与票据管理的新篇章。
