在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得连锁零售企业的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的相关问题，为企业提供了宝贵的参考。
零食巨头成长烦恼：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在发展过程中，鸣鸣很忙却面临着低效的财务报销流程这一难题。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在费用使用审批方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了报销的效率。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得费用使用审批的准确性和效率大打折扣。
合思妙手回春：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，旨在合理收缩差旅无需报销成本，让员工申请即合规。在费用使用审批上，该方案支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。员工在移动端提交申请后，系统自动进行费用使用审批，确保各项费用符合标准，大大提高了审批效率。
门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，在费用使用审批环节有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用使用审批的准确性和安全性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在费用使用审批流程中，采购环节的审批更加高效，减少了人为干预，提高了采购流程的透明度和合规性。
破茧成蝶：合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成果。在费用使用审批方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于合思解决方案在费用使用审批等环节的优化，使得企业的资金流转更加顺畅。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这与合思在费用使用审批中对采购环节的严格把控密不可分。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思的解决方案使得财务数据更加准确和及时，在费用使用审批过程中，能够快速生成相关报表，为企业的决策提供有力支持。
合思领航：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是企业发展的基石，能够提升企业效率，在竞争中抢占市场份额，提升企业的市场竞争力。
在费用使用审批等关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势。它能够提高审批效率，确保费用的合规性和准确性，为企业节省成本，提升管理水平。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，积极拥抱财务数智化是企业发展的必然选择。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验高效的财务数智化解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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