在企业的发展历程中，财务管理水平和运营效率的提升至关重要。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的变化。动力源在应用合思财务在线报销系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有效支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务在线报销系统来解决这些问题。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源存在的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思财务在线报销系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务运营双提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效和成果。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，并且可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，合思的专业和高效给动力源留下了深刻的印象。这也充分说明，合思财务在线报销系统得到了客户的认可和信赖。
展望未来：携手共进谱新篇
展望未来，动力源计划继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，动力源相信合思的财务在线报销系统将发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务在线报销系统，体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
