合思财务数智化：解锁连锁零售企业费用标准化新密码

合思财务数智化：解锁连锁零售企业费用标准化新密码
在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。如何提升财务管理的效率和精准度，成为连锁零售企业亟待解决的问题。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

零食巨头的费用管理困局

鸣鸣很忙集团在连锁零售行业可谓赫赫有名，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。

零食很忙实行门店标准化机制，然而巡店督导的财务报销流程却极为低效。差旅报销与申请相互脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作困难重重，发票丢失、抬头错误等情况频繁发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，让员工和财务人员都苦不堪言。

私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这不仅增加了企业的费用支出，还影响了企业的财务管理秩序。鸣鸣很忙急需一套科学、高效的费用标准化解决方案来解决这些问题。

面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思帮助企业实现了费用标准化，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得更加简洁、高效。

在发票管理方面，合思同样实现了费用标准化。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。

合思还帮助企业拥抱自动化精细核算，实现了费用标准化。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范了费用管理中的风险。

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在费用标准化的助力下，企业的财务管理水平得到了极大提升。

合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这是费用标准化带来的直接效益。

在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这得益于合思解决方案对费用和流程的优化，实现了费用标准化，让企业的运营更加高效。

此外，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过数据分析，更好地了解费用支出情况，优化费用结构，实现费用标准化的持续改进。

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，实现费用标准化，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。

财务数字化是提升企业效率的关键，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，而费用标准化则是财务数字化的重要体现。通过费用标准化，企业能够更好地控制成本，提高财务管理的准确性和效率，从而提升市场竞争力。

企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案实现费用标准化，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的服务。

如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启费用标准化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。