在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思积极助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在员工费用透明化方面，有着独特的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其中的重难点。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
不过，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一些财务报销难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了员工费用的透明化管理，也制约了企业的发展。
合思：全方位财务数智化解决方案赋能鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效实现了员工费用透明化。
– 差旅管理：高效便捷的无需报销模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，也使得员工费用更加透明可控。
– 发票管理：智能化的发票处理流程
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化的操作，不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票管理中的漏洞，确保了员工费用的真实透明。
– 车补计算：精准高效的补贴管理
员工报销还涉及到汽车补贴的计算。合思系统可以让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和员工费用的透明化。
– 付款与记账：敏捷高效的业财融合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能打通了业务与财务之间的壁垒，提高了企业的资金使用效率，也使得员工费用在整个业务流程中更加透明可查。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和对费用的精准控制，使得企业在采购环节能够更加合理地安排资金，实现了成本的有效降低。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化的实施，为企业的供应链管理提供了有力支持，进一步提高了企业的运营效率。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这不仅让企业的财务状况更加清晰透明，也为企业的决策提供了有力依据。通过员工费用透明化管理，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，实现可持续发展。
未来展望：连锁零售业财务数智化大势所趋
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在实现员工费用透明化的过程中，合思发挥了重要作用，为连锁零售企业树立了良好的榜样。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，实现员工费用透明化管理，挖掘企业更多的发展潜力。
