在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更重要的是，合思解决方案助力该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了费用标准化。下面，让我们深入了解这一客户案例。
零食巨头困境凸显 数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在费用管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法实现费用标准化管理。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，费用支出缺乏有效规范，费用标准化更是无从谈起。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也不利于费用的精准核算和标准化管理。在这样的背景下，该品牌的数字化转型显得尤为必要。
合思方案精准出击 破解企业管理难题
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现费用标准化。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了效率，也为费用标准化奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确，确保了费用核算的标准化。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了档案信息的完整性，智能制档提高了档案管理的效率，实物档案混序归档和线上借阅管理则让档案管理更加规范，进一步推动了费用标准化。
方案落地成效显著 合思价值全面彰显
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一成果直接体现了费用标准化带来的成本控制效果。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明合思方案得到了员工的认可和广泛应用，进一步促进了费用管理的标准化。
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，为费用标准化提供了坚实保障。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效都充分体现了合思解决方案在推动费用标准化方面的价值。
客户反馈高度认可 方案效果有目共睹
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这说明合思解决方案具有良好的实际效果，能够切实解决企业的财务难题，实现费用标准化管理。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔 方案复制潜力无限
该企业财务痛点具有代表性，合思解决方案可供其他门店企业参考，体现了其可复制性和广泛适用性。这为合思未来与更多企业合作奠定了基础。在未来，合思将继续与该客户深入合作，不断优化解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平和费用标准化程度。同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该国民经典零食品牌等，具有丰富的成功经验。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，能满足不同企业的需求。
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