在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成果，无疑让众多企业对合思财务在线报销系统充满了好奇。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的背景下，动力源急需一款高效的财务在线报销系统来解决这些问题。
合思方案：打通财务数字化经络
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思财务在线报销系统的连接能力也非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
成效显著：开启财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革。通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务在线报销系统的认可和信赖。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。合思将不断优化财务在线报销系统，为动力源提供更加优质、高效的服务。
在北京动力源科技股份有限公司的成功案例中，我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思财务在线报销系统。现在，您可以免费试用合思财务在线报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加高效、便捷。
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