在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需。而在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙更是实现了从传统管理到高效运营的华丽转身，员工费用透明化成为其财务管理中的一大亮点。
连锁零食巨头的“成长烦恼”
鸣鸣很忙在发展过程中实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的体系背后，却隐藏着诸多困扰。
差旅报销流程低效，成为巡店督导们的心头之患。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系，员工只能采用传统的贴票报销方式，体验感极差。这不仅让员工花费大量时间在报销上，也给财务复核带来了巨大压力，员工费用透明化难以实现。
门店众多，发票审核与回收成了难题。门店报销统一由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等情况时常发生。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得员工费用的透明度大打折扣。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，员工费用难以做到透明化管理。
合思解决方案：开启高效业财融合之门
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，员工费用透明化得到有效保障。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算，让每一笔差旅费用都清晰透明，实现员工费用透明化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，确保每一张发票的真实性和合规性，进一步提升员工费用透明化程度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用费用更加透明，员工费用透明化得到进一步加强。
方案落地：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。这不仅提高了采购效率，也让采购费用更加透明，是员工费用透明化在采购环节的体现。通过系统的自动化处理，减少了人为干预，降低了出错的概率，确保了每一笔采购费用都能清晰记录和追踪。
成果斐然：降本增效立竿见影
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业的资金流动更加顺畅，成本得到有效控制，员工费用透明化也为成本控制提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的经济效益，充分证明了合思解决方案的有效性。同时，企业还实现了可指导业务动作的财务报表，通过员工费用透明化，企业能够更加准确地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力依据。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”员工费用透明化作为数字化管理的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。员工费用透明化是合思解决方案的重要优势之一，能够帮助企业更好地管理费用，提高财务管理水平。
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