连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功样本

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功样本
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是实现了从传统管理到高效运营的华丽转身,员工费用透明化成为其财务管理中的一大亮点。

连锁零食巨头的“成长烦恼”

鸣鸣很忙在发展过程中实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,看似完善的体系背后,却隐藏着诸多困扰。

差旅报销流程低效,成为巡店督导们的心头之患。鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,两者缺乏关联关系,员工只能采用传统的贴票报销方式,体验感极差。这不仅让员工花费大量时间在报销上,也给财务复核带来了巨大压力,员工费用透明化难以实现。

门店众多,发票审核与回收成了难题。门店报销统一由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等情况时常发生。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,使得员工费用的透明度大打折扣。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,员工费用难以做到透明化管理。

合思解决方案:开启高效业财融合之门

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,员工费用透明化得到有效保障。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算,让每一笔差旅费用都清晰透明,实现员工费用透明化。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可以自动验真查重,确保每一张发票的真实性和合规性,进一步提升员工费用透明化程度。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程,还有AI风控助手识别异常操作,让私车公用费用更加透明,员工费用透明化得到进一步加强。

方案落地:全流程精细化管理

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现。这不仅提高了采购效率,也让采购费用更加透明,是员工费用透明化在采购环节的体现。通过系统的自动化处理,减少了人为干预,降低了出错的概率,确保了每一笔采购费用都能清晰记录和追踪。

成果斐然:降本增效立竿见影

在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业的资金流动更加顺畅,成本得到有效控制,员工费用透明化也为成本控制提供了有力支持。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的经济效益,充分证明了合思解决方案的有效性。同时,企业还实现了可指导业务动作的财务报表,通过员工费用透明化,企业能够更加准确地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力依据。

企业评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”员工费用透明化作为数字化管理的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。

携手合思:开启连锁零售新征程

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可借助合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。员工费用透明化是合思解决方案的重要优势之一,能够帮助企业更好地管理费用,提高财务管理水平。

若您的企业也面临类似挑战,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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