合思助力企业优化报销流程，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多痛点，显著提升了企业效益。这一案例充分展示了合思为企业提供的财务数字化解决方案的强大实力，下面让我们深入了解其中的奥秘。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力证明。

业务背景：传统报销流程困境重重

2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源在企业报销流程方面面临着诸多痛点。

多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取准确及时的数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了管理的难度。

解决方案：合思一站式数字化方案

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。

实施过程：流程优化与系统驱动并行

合思在实施解决方案时，采取了系统集成与流程优化双管齐下的策略。

首先，通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现了各个系统之间的无缝集成。这使得企业的信息得以在不同系统之间自由流通，避免了数据孤岛的问题。

其次，在产品应用方面，合思从业务人员因公消费的申请、消费、结算等各个环节进行了流程优化和系统驱动。业务人员在申请环节可以更加便捷地提交申请，消费环节受到严格的管控，结算环节则实现了自动化处理。整个企业报销流程变得更加高效、透明。

取得成果：效率提升与成本节约双赢

通过合思的解决方案，动力源在企业报销流程方面取得了显著的成果。

员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。

同时，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。

客户评价：敏捷服务助力全球化发展

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。

众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化企业报销流程，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。