在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的费用使用审批等财务流程提供了有效的解决方案。
动力源费用使用审批困境：数字化转型的“迷雾”
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化费用使用审批等财务流程。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
在费用使用审批方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给费用使用审批的合规性带来了巨大挑战。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，费用使用审批缺乏有效的数据支持和协同机制，影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思破局：为费用使用审批量身定制解决方案
面对动力源在费用使用审批等财务数字化转型方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为费用使用审批提供了准确的数据基础。通过数据的互联互通，企业能够更清晰地了解每一笔费用的来源和去向，提高了费用使用审批的透明度和准确性。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了费用使用审批的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为费用使用审批提供了有力的保障。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得费用使用审批不再受到系统限制，实现了各环节的高效协同。
成效显著：费用使用审批全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用使用审批方面实现了全面升级。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这一系列改进提升了员工的使用体验，也进一步促进了费用使用审批流程的顺畅进行。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了准确、及时的数据支持，使得审批过程更加科学、合理。同时，系统的自动化和标准化操作，减少了人为因素的干扰，降低了财务风险，确保了费用使用审批的合规性和准确性。
合思优势展望：携手开启费用使用审批新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在费用使用审批方面实现了降本增效、合规经营。
未来，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用使用审批领域，合思将不断优化系统功能，提升数据处理能力，为客户提供更智能、更高效的解决方案。通过持续创新和优质服务，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在费用使用审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数智化的新征程，实现企业的高效发展。
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