在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越成效，尤其是在出差预算控制方面的出色表现。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，特别是出差预算控制问题亟待解决。
财务数字化困境：出差预算控制难题凸显
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。在出差预算控制方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交出差申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给出差预算控制带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，出差预算控制缺乏有效的数据支持，难以实现精准管理。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了出差预算控制的难度。
合思方案：出差预算控制的良方
面对动力源在财务数字化和出差预算控制方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为出差预算控制提供了准确的数据基础。
无需报销方面的创新方案，极大地提升了出差预算控制的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅节省了大量的时间和精力，还提高了出差预算控制的准确性和合规性。
在产品应用方面，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得出差预算控制能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和协同管理。
实施之旅：步步为营控预算
合思与动力源于 2021 年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成过程中，逐步完成 HR 系统、BPM 系统与合思费控的数据同步工作。每一个阶段都经过精心规划和严格执行，确保出差预算控制方案能够顺利落地实施。
成效显著：出差预算控制硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在出差预算控制方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，同时也提高了员工的满意度。在出差预算控制方面，更高效的报销流程有助于及时掌握费用支出情况，实现对预算的有效监控。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到出差预算分析和控制等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还在一定程度上避免了不必要的消费，有助于出差预算的控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差预算控制方面，合规的费用审批和统一的结算流程能够确保每一笔出差费用都符合预算要求，避免超支情况的发生。
客户赞誉：出差预算控制的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在出差预算控制和财务数字化解决方案方面的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在出差预算控制和财务数字化方面取得了显著的成效。合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效。如果您的企业也想在出差预算控制和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
