在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业深刻意识到成本控制的重要性。市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。费用使用审批作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案将为其带来全新的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。费用使用审批环节也因此变得混乱，增加了审批的难度和时间成本。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，费用使用审批的准确性和效率大打折扣。
合思赋能：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
- 差旅报销新模式：无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。费用使用审批在这个新模式下也变得更加顺畅。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能发起申请；费标差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，减少人工计算的误差；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。在这样的模式下，费用使用审批从源头就得到了规范和优化。
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发票管理新变革：统一回收高效核算
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票；报销单免打印，节省纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性；收票后通过扫描仪识别，快速获取发票信息；发票袋二维码方便查询和管理；自动验真查重，避免了重复报销问题。费用使用审批在发票管理环节也更加精准，因为发票的真实性和合规性得到了有效保障。 -
精细核算新突破：自动化补贴计算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让费用使用审批更加智能化，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和效率。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
- 采购流程优化：降本增效显成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。费用使用审批在采购流程中更加高效，因为所有信息都能及时准确地获取和处理。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用使用审批的优化在降本增效方面起到了关键作用。
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门店管理升级：标准化运营促发展
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在这个过程中，费用使用审批也与门店管理紧密结合，确保各项费用的使用符合标准和规定，为门店的标准化运营提供了有力支持。 -
高周转率优势：提升企业竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率背后，费用使用审批的高效运作也起到了保障作用，确保了资金的合理流动和资源的有效配置。
合思价值：连锁零售企业的破局之钥
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用使用审批方面，合思的解决方案实现了流程的优化、效率的提升和成本的降低，为企业的财务管理带来了全新的变革。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，优化费用使用审批流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
