在企业的日常运营中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思的差旅费报销软件系统为其带来了显著的成效。通过该系统，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的惊人成果。目前，派克新材的报销周期已从14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
企业背景与挑战剖析
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高端制造新秀的发展困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产已高达56.7亿。然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务管理方面的挑战。 -
差旅成本居高不下
作为高速发展的高端制造企业，派克新材每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了一定的压力。 -
报销流程繁琐低效
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。 -
发票管理难题重重
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案全揭秘
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智能审批开启高效报销新时代
合思的差旅费报销软件系统采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别并提取关键信息，大大节省了时间和精力。 -
发票管理智能化保障合规
该系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票真伪和录入凭证，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作的准确性和效率。 -
银企直联打通业务与付款链路
合思差旅费报销软件系统实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，即可完成报销支付。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加便捷。 -
多系统连接告别手工录入烦恼
该系统广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流转更加高效。
解决方案成效显著
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解放员工提升流程效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思差旅费报销软件系统提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工可以更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。 -
数据安全传输有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的解决方案确保了企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。 -
实时分析助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业的费用支出情况，及时调整策略，做出更加明智的决策。这有助于企业提高运营效率，增强市场竞争力。
企业反馈见证价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思差旅费报销软件系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来合作与行动号召
随着企业的发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的持续发展提供更强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅费报销软件系统，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效。
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