在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。预算风险管控成为企业实现可持续发展的关键要素之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在预算风险管控方面发挥重要作用，挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在预算风险管控下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。在财务数智化转型的市场浪潮中，合思凭借先进的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业在预算风险管控方面的首选合作伙伴。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在预算风险管控方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和预算风险管控能力。
合思方案：精准破局预算风险
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，在预算风险管控方面发挥了重要作用。
– 系统集成：数据互通促管控
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算风险管控提供了准确的数据支持。
合思强大的系统连接能力也为预算风险管控提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算风险管控更加及时、准确。
- 无需报销：提升体验控风险
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验，也在预算风险管控方面起到了积极作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上控制了预算风险。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了预算风险管控。
- 发票管理：高效准确保合规
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性，为预算风险管控提供了重要保障。通过对发票的严格管理，能够有效避免因发票问题导致的预算超支和财务风险。
转型成果：数据见证管控成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算风险管控方面取得了良好的效果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的流转效率，有利于预算的合理安排和风险管控。
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成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程和系统集成，减少了人工操作和重复劳动，使得企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率，为预算风险管控提供了更多的灵活性。 -
管理优化：流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和风险预警，从而更好地进行预算风险管控。
展望未来：携手合思共赴新程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，在预算风险管控方面发挥了重要作用，实现了降本增效和管理优化。动力源的成功案例，为其他企业在预算风险管控和财务数智化转型方面提供了宝贵的借鉴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，在预算风险管控领域持续发力。合思将深入研究企业的需求和痛点，提供更加精准、高效的财务数智化解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型和预算风险管控的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
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